OA办公管理系统解决方案

提高工作效率和协调、信息及时共享、自动化监控预警、灵活适配管理流程

企业办公管理痛点

工作效率低

自动安排工作任务和工作汇报

线下人员处理日常办公流程因人而异,大部分工作都是人工干预处理,处理速度和准确性极差或者不准确; 此外,员工不知道自己的工作安排和优先等级,按照自己的直觉或者喜欢挑活做。

人员成本高

人员薪酬和报销管控

人员线下办公纸张浪费以及其他办公材料的使用无法分析比对,造成办公用品支出无法准确做计划,新入职同事也无法快速熟悉流程,导致无法快速融入工作,大部分时间耗在自我学习。

流程制度不清晰

办公管理系统梳理流程及规划制度

规章制度等信息都是通过线下word文件传递,无法判断员工学习情况,同时也增加了资料流出风险。同时现在线下文件版本无法统计分析归档,公司的领导日常办公方式不了解清晰等。

检索统计不准确

办公管理系统归档资料

每季度或年度领导需要统计公司的财务的应收应付、办公用品的消耗、公司员工请假情况、费用报销情况、出差情况等一系列日常办公,对应负责就需要公司所有人员来统计。

企业办公管理解决方案
流程审批:对业务单据都可以设置审批

对线下的公司业务可以自行配置表单格式和内容字段要求。

自定义拖拽设置审批流程节点,引用bpmn2.0最新规则引擎模式。

可自定义设置审批消息提醒,移动端支持app、企业微信、钉钉等方式提醒。

  • 企业办公管理流程审批-业务表单自定义

    业务表单自定义

  • 企业办公管理流程审批-业务流程自定义

    业务流程自定义

  • 企业办公管理流程审批-消息提醒自定义

    消息提醒自定义

  • 企业办公管理流程审批-审批单自定义打印

    审批单自定义打印

公司合同:归档公司所有的收支合同

合同支持线上设置审批,支持自定义配置标准合同,线上标准合同审批,支持线上直接打印。

线下word合同文件也支持线上审批,同时可集成第三方电子签,电脑端和手机端支持在线直接预览审批查看。

  • 办公OA公司合同-自定义标准合同

    自定义标准合同

  • 办公OA公司合同-集成第三方电子签

    集成第三方电子签

  • 办公OA公司合同-劳务人员手机签合同

    劳务人员手机签合同

  • 办公OA公司合同-合同存档及到期提醒

    合同存档及到期提醒

人力资源:招聘、考勤打卡、薪酬等管理

设置公司人才库,招聘全过程登记记录,为后续公司发展积累人才库。

人员考勤打卡,实现手机wifi定位,支持对接第三方打卡机,实现考勤联动。

根据考勤打卡记录和补卡数据,系统根据薪酬规则自动计算公司人员的工资。

  • 人力资源-人才库

    人才库

  • 人力资源-招聘跟进

    招聘跟进

  • 人力资源-人员档案

    人员档案

  • 人力资源-劳动合同预警

    劳动合同预警

  • 人力资源-打卡考勤

    打卡考勤

  • 人力资源-薪酬计算

    薪酬计算

行政管理:公司行政类业务无纸化审批

实现线上用印申请,设定流程同时可对接印控,实现审批后的单子才能自行用印。

人员调岗申请、请假申请、绩效晋升等,都可根据自己要求进行设置。

  • 行政管理-用印申请

    用印申请

  • 行政管理-接待申请

    接待申请

  • 行政管理-绩效晋升

    绩效晋升

  • 行政管理-制度培训

    制度培训

资产管理:公司办公用品及固定资产管理

公司办公用品申请,领用,残值及资产编码,手机标签盘点。

公司车辆管理,车辆申请,车辆购买,加油,保险,违章处理等

  • 资产管理-办公用品申请

    办公用品申请

  • 资产管理-办公用品购买

    办公用品购买

  • 资产管理-安全整改单

    用品手机盘点

  • 资产管理-车辆申请

    车辆申请

  • 资产管理-车辆维保

    车辆维保

  • 资产管理-公司运营

    公司运营

  • 资产管理-运营收入

    运营收入

  • 资产管理-运营支出

    运营支出

财务收支:公司人员费用支出及其他收入

财务每月可提前做资金支出计划,公司人员或部门有自己的资金预算,控制公司支出成本。

人员可线上报销,可报销出差费、餐费、邮寄费、电脑租赁费、水费等零散的支出。

  • 财务收支-资金支出计划

    资金支出计划

  • 财务收支-资金收入

    资金收入

  • 财务收支-保证金

    保证金

  • 财务收支-报销申请

    报销申请

电话咨询
132 5817 4925
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