OA办公管理系统解决方案
提高工作效率和协调、信息及时共享、自动化监控预警、灵活适配管理流程
线下人员处理日常办公流程因人而异,大部分工作都是人工干预处理,处理速度和准确性极差或者不准确; 此外,员工不知道自己的工作安排和优先等级,按照自己的直觉或者喜欢挑活做。
人员线下办公纸张浪费以及其他办公材料的使用无法分析比对,造成办公用品支出无法准确做计划,新入职同事也无法快速熟悉流程,导致无法快速融入工作,大部分时间耗在自我学习。
规章制度等信息都是通过线下word文件传递,无法判断员工学习情况,同时也增加了资料流出风险。同时现在线下文件版本无法统计分析归档,公司的领导日常办公方式不了解清晰等。
每季度或年度领导需要统计公司的财务的应收应付、办公用品的消耗、公司员工请假情况、费用报销情况、出差情况等一系列日常办公,对应负责就需要公司所有人员来统计。
对线下的公司业务可以自行配置表单格式和内容字段要求。
自定义拖拽设置审批流程节点,引用bpmn2.0最新规则引擎模式。
可自定义设置审批消息提醒,移动端支持app、企业微信、钉钉等方式提醒。
业务表单自定义
业务流程自定义
消息提醒自定义
审批单自定义打印
合同支持线上设置审批,支持自定义配置标准合同,线上标准合同审批,支持线上直接打印。
线下word合同文件也支持线上审批,同时可集成第三方电子签,电脑端和手机端支持在线直接预览审批查看。
自定义标准合同
集成第三方电子签
劳务人员手机签合同
合同存档及到期提醒
设置公司人才库,招聘全过程登记记录,为后续公司发展积累人才库。
人员考勤打卡,实现手机wifi定位,支持对接第三方打卡机,实现考勤联动。
根据考勤打卡记录和补卡数据,系统根据薪酬规则自动计算公司人员的工资。
人才库
招聘跟进
人员档案
劳动合同预警
打卡考勤
薪酬计算
实现线上用印申请,设定流程同时可对接印控,实现审批后的单子才能自行用印。
人员调岗申请、请假申请、绩效晋升等,都可根据自己要求进行设置。
用印申请
接待申请
绩效晋升
制度培训
公司办公用品申请,领用,残值及资产编码,手机标签盘点。
公司车辆管理,车辆申请,车辆购买,加油,保险,违章处理等
办公用品申请
办公用品购买
用品手机盘点
车辆申请
车辆维保
公司运营
运营收入
运营支出
财务每月可提前做资金支出计划,公司人员或部门有自己的资金预算,控制公司支出成本。
人员可线上报销,可报销出差费、餐费、邮寄费、电脑租赁费、水费等零散的支出。
资金支出计划
资金收入
保证金
报销申请