在在每个企业中，我相信都会有采购的环境，小的办公用品我们就不说了，基本上所有的对外经营的企业都会有大的采购，比较常见的就是我们商贸公司、制造业原材料、设备厂等，

在采购过程中，采购效率对于企业来说至关重要。传统的采购都是人为打电话、微信发送采购需求表，excel等，耗时间，而且容易在整合的过程中发生错误，下面我说下我们使用软件是如何为企业解决这个线上采购这个环节的。我给这种线上的采购方式取了个名字，叫“二维码报价”或者“链接报价系统”，名字其实不重要，重要的是实现逻辑。
一、采购申请单

公司要采购材料或者设备，这里就不列举具体什么采购什么，因为在系统中需要采购的产品我们都定义为了产品库，可根据自己公司的需要购买的产品或者材料进行自行新增，采购申请单可以根据自己公司的流程进行审批，审批完全通过后，系统在自动生成询价二维码，下图是系统的截图，可参考：

审批通过后二维码：

二、供应商报价
     供应商收到报价链接或者二维码图片，直接手机上长按识别即可，识别后就会自动跳转到报价页面，需要验证供应商的手机号的真实性，用到了短信验证码。当然对于采购申请单我们可以对外询价有两种模式，一种是公开询价，另一种是指定供应商，如果是公开询价，就是二维码发给任何人，都可以通过手机短信验证后登录去报价；如果是指定的供应商报价，对于的只能指定的供应商手机号才能通过验证，来报这个采购申请单。具体供应商的报价登录验证页面和供应商报价页面如下：

三、内部比价评审

        在发布生成二维码报价的时候，需要设置截止报价时间，截止报价时间到了后，供应商可以登录去看自己的历史报价，但是不能在提交最新报价了，相当于已经把报价单锁定，内部的采购人员就开始对采购申请单进行汇总生成比价评审单，提交给公司的对于部门负责人审批，也就是所谓的提交进入审批流程，最后公司的领导来决定采购哪一家的产品，具体的截图如下：

四、二维码报价优势分析
1. **提高效率**：传统的采购流程中，采购人员需要花费大量时间与供应商进行电话邮件、微信反复沟通，以获取产品的详细信息和报价。而利用二维码链接报价，采购人员只需分享一个二维码，供应商即可快速了解产品信息并给出对于的报价，大大提高了采购效率。
2. **降低错误率**：在线下以前的采购流程中，由于信息传递过程中可能出现人为错误，漏看消息或者报价版本来回调整错误等，导致采购人员和供应商之间的信息不对称。而二维码链接报价的方式可以确保信息的准确性和完整性，降低因信息错误导致的采购风险。
3. **便于管理**：利用二维码链接报价，可以设定报价截止时间，系统自动化去催供应商报价，供应商也方便直接用手机填写，同时系统也可自动将供应商的报价进行汇总和比较，从而做出更明智的采购决策。同时，二维码链接报价的方式也有助于采购人员对采购过程进行跟踪和管理，提高采购透明度。